پنجمین همایش مدیران اسناد با حضور  250 تن از مدیران و کار‌شناسان اسناد و روسای دبیرخانه‌های دستگاه ها پيش از ظهر امروز درتالارهمایش آرشیو ملی ايران برگزار شد.

دکتر صالحی امیری رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی در پنجمین همایش مدیران اسناد گفت: مجموعه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در دوره مدیریت جدید هشت برنامه راهبردي برای سامان دهی برنامه‌های سازمان تعریف و زمینه‌ای برای تحقق این اهداف فراهم کرد.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ادامه داد: حرکت بدون یک رویکرد آرمانی،  راهبردي و عملیاتی، معمولا تلاش در مسیری است بدون چراغ و احتمال اینکه به مقصد برسد یا نرسد، وجود دارد. اما ما نیازمند این هستیم که بدانیم الان کجاییم، نقطه مطلوبمان کجاست و برای دستیابی به این نقطه مطلوب چه کار باید بکنیم؟ او با بیان اینکه من در حوزه فرهنگی وپژوهشي  ۴۳ آسیب را پيرامون حوزه آموزشي ۲۰ آسیب و در سطح کلان هفت آسیب را شناسایی کرده‌ام، تاکید کرد: یکی از چالش‌های اساسی نظام در عرصه مدیریت اجرایی کشور، فقدان انسجام درونی میان اجزای نظام اداری است که متاسفانه در هشت سال گذشته هزینه‌های سنگینی را به کشور تحمیل کرده است.

صالحی امیری اضافه کرد: اولین آسیب این است که سیاست‌های اسناد در کشور ما واحد نیست و ما دچار نوعی تعارض سیاستی هستیم و دلیل آن هم این است که هدف آرمانی و چشم‌اندازی برای این حوزه طراحی و تدوین نشده است. مرزهای ژله‌ای که بین دستگاه‌ها تعریف شده، تبدیل به مرزهای آهنین شده و ما این مرزهای صوری را به مرزهای بنیادین تبدیل کرده‌ایم، در حالی که مرزهای اداری صرفا برای شفاف‌سازی ماموریت‌ها و ارزیابی عملکرد هستند.

به گفته رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران؛ چالش دوم در حوزه اسناد، چالش ساختاری است؛ ساختار اسناد در دستگاه‌ها در سطح ملی مناسب و متناسب با ظرفیت آن تنظیم نشده و اسناد ملی و آرشیو ملی در جایگاه خودش قرار ندارد.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به کمبود بودجه‌هایی که به مراکز اسنادی اختصاص پیدا می‌کند اشاره کرد و یادآور شد: کمترین بودجه در سطح ملی به مراکز اسنادی و مرکز اسناد ما اختصاص می‌یابد. چالش دیگر، چالش مدیریتی است؛ مدیریت در مجموعه اسناد ملی، فاقد انسجام و کارآمدی لازم است.

صالحی امیری گفت: کارکنان حوزه اسناد نه تنها در آرشیو ملی ایران، بلکه در سایر مراکز اسنادی در وضعیت سختی به لحاظ حداقل‌های حقوق، دستمزد و مزایا در مقایسه با سایر پرسنل قرار دارند و حتی در زمان اعطای برخی مزیت‌ها، در انتهای لیست هستند، گفت: این در حالی است که آن‌ها در شرایطی سخت و زیان‌آور کار می‌کنند.

وی افزود: نمی‌توان کسانی را که در سطوح طبقه‌بندی مشاغل، در شرایطی نه چندان سخت و زیان‌آور فعالیت می‌کنند، سخت و زیان‌آور بدانیم اما کارکنان حوزه اسناد را که در شرایطی بسیار سخت، مبادرت به مرمت و احیای اسناد ملی کشور می‌کنند، سخت و زیان‌آور ندانیم.

صالحی امیری در همین رابطه گفت: من در اولین جلسه‌ای که اخیرا با دکتر نوبخت و آقای عسگری‌آزاد داشته‌ام، این موضوع را به عنوان یک پیشنهاد مطرح کردم و به جد آن را پیگیری می‌کنم.

صالحی امیری چالش چهارم را نیز چالش تقنینی ذکر کرد و با بیان اینکه مقصودم از این مساله، نظام قانونگذاری به مفهوم عام آن است و نه صرفا مجلس، یادآور شد: مرزهای مشخص با اختیارات کافی برای حوزه اسناد در نظام قانونگذاری ما تعریف نشده است. ما همچنین دچار تاخر جدی در حوزه دیجیتال‌سازی اسناد هستیم. به علاوه ما در عرصه برنامه‌ریزی در نظام اسنادی کشور دچار ضعف جدی هستیم و زبان و سیاست واحدی در این خصوص وجود ندارد.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: چالش بعدی، چالش کارکردی و عملکردی است؛ مرزهای کاذب، عملکردهای ما را زیر سئوال برده و به نظر می‌رسد باید به این عقلانیت برسیم که همه ما اعضای یک شجره و یک درخت تنومند به نام «اسناد ملی کشور» هستیم.

 صالحی با تاکید بر لزوم تعریف و تدوین سند راهبردی بلند مدت البته با گام‌های کوچک در مجموعه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و به ویژه حوزه آرشیو ملی، گفت: امروز حتی یک كسب و كار كوچك هم برای تامین کالاهای دو هفته بعد خود برنامه دارد.

صالحی امیری، استفاده از مقوله آموزش نوین و همچنین تجربه‌های اسنادی کشورهای دیگر را در آرشیو ملی ایران ضروری دانست و تاکید کرد: نمی‌توان منکر تجربه‌های ذی قیمت کشورهای دیگر در حوزه اسناد شد. ما می‌توانیم و باید از این تجربه‌ها استفاده کنیم و حتما باید در سال 1394 گروه‌هایی از کار‌شناسان حوزه سند را برای استفاده از این تجربه‌ها و کسب این آموزش‌ها اعزام کنیم و از آن طرف هم استادان خارجی حوزه سند را به ایران بیاوریم.

رئیس کمیته ملی حافظه جهانی همچنین در بخش دیگری از سخنانش با اشاره به ثبت هفت اثر ایرانی در حافظه جهانی یونسکو، چهار اثر در حافظه منطقه‌ای آن و همچنین ثبت ملی ۴۲ اثر، به مسئولان حوزه اسناد دستگاه‌های دولتی پیشنهاد همکاری جدی با آرشیو ملی ایران را داد و گفت: شما هر سندی را که فکر می‌کنید ارزش ملی دارد، در سطح ملی به ثبت برسانید؛ ضمن اینکه می‌توانید نشست‌های خود را با آرشیو ملی ایران به صورت ماهیانه برگزار کنید.

وي در پايان به دستگاه‌های دولتی و وزارتخانه‌ها پیشنهاد تدوین تاریخ شفاهی خودشان را داد و یادآور شد: آیندگان باید بدانند که در آموزش و پرورش ما چه اتفاقی افتاده است. در بهداری ما چه اتفاقی افتاده است و یا در وزارت کشور و یا وزارت امور خارجه چه رویدادهایی اتفاق افتاده است. ما به عنوان آرشیو ملی ایران آمادگی داریم که آموزش‌های لازم را در این خصوص به وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های دولتی ارائه کنیم.

شايان ذكر است پنجمين همايش مديران اسناد كشور به ميزباني سازمان اسناد و كتابخانه جمهوري اسلامي تا ساعت 16 امروز با برگزاري كارگاه هاي آموزشي و تخصصي پيگيري مي شود.